Nytt lokalbehov
Processen
En omfattande utredningen
Processen
Processen att arbeta fram en framtidsvision har pågått under lång tid
Även om det arbetats med framtidsfrågor under många år vill vi, för att inte backa bandet för långt, 2018 då ett initiativ togs av styrelsen för Missionsföreningen (MF) att söka en ny väg framåt. Uppstarten blev en visionsdag med fokus på bön och Guds ledning. Mikael Artursson höll i samtalen och vi hade full uppslutning av MFs styrelsen.
Ett konkret resultat från den och efterföljande träffar var en ny visions som antogs på årsmötet 2019..
Visionen bygger på fyra steg av gemenskap.
- Personlig gudsgemenskap
- Församlingsgemenskap
- Gemenskap med staden
- Gemenskap med andra kyrkor.
MFs styrelse anser att den visionen är viktig och riktig, men vi känner att vi inte kommit vidare i arbetet och delar församlingens längtan efter nytändning.
Om vi backar tillbaks till Visionsträffen 2018 så var det många idéer som framkom och något som många såg framför sig var att vår fastighet skulle få en annan funktion. Många drömde om ett student- eller äldreboende. När så kommunen tillsammans med Öviks Hem kom med en förfrågan om att få ta över vår fastighet i syfte att skapa ett kulturnav samt kombinerat student- och äldreboende var det naturligt för båda styrelserna att tacka ja till att delta i en förstudie för att utreda möjligheterna.
Uppdrag att leda föreningen i vårt mål att på den evangelisk-lutherska bekännelsens grund främja Kristi rikes tillväxt.
Ansvar i den här processen Att leda visionsarbetet och att beskriva det förändrade lokalbehovet
Uppdrag Fastighetensföreningen ska vid förvaltning av dess egendom verka för att främja EFS Missionsförenings mål och syfte.
Ansvar i den här processen
- Att utifrån Missionsföreningens behov av lokalanpassningar utreda förslag till ändamålsenliga lokaler
- Att utifrån behovet att minska arbetsinsatsen relaterat till våra affärsverksamheter se till att förslag till nya lokaler ligger i linje med en minskad arbetsinsats långsiktigt.
En arbetsgrupp/utskott till Missionsföreningens styrelse tillsattes hösten 2019
Deltagare Representanter från MFs styrelse, våra anställda och medlemmar utanför styrelserna.
Uppdrag Att ta ansvar för att informera och förankra processen med vår vision och nya lokalbehov med föreningen.
Gruppens uppdrag har ersatts av gemensamma styrelsemöten inför varje föreningsmöte och är ej längre aktiv sedan våren 2021 .
En arbetsgrupp/utskott till Missionsföreningens styrelse tillsattes hösten 2019
Deltagare Representanter från MFs och FFs styrelse, Övikshem och Örnsköldsviks kommun
Uppdrag Att driva och samordna processen kring möjlig försäljning av Australien 6 till Övikshem/Örnbsköldsviks kommun (arbetsnamn på projektet: Vasaparken).
Att samverka i samma lokaler är ett scenario som vi förkastat. Nu arbetar styrgruppen vidare med att utreda alternativet sälja och flytta.
Deltagare Representanter från EFS Örnsköldsvik, Kulturskolan, Kultur och Fritid samt Övikshem
Uppdrag Att utreda gemensamma förutsättningar som underlag till förstudien för Vasaparken.
I praktiken hur skulle EFS Örnsköldsvik, Kulturskolan och Kultur och Fritid kunna samverka i samma lokaler.
Under våren 2021 konstaterade alla parter gemensamt att samverkan i befintliga lokaler inte är möjligt. Detta har informerats på ett antal föreningsmöten. Denna grupp är därmed inte längre aktiv.
Dessa grupper har träffats kontinuerligt under en treårsperiod.
Här nedan presenteras de församlingsträffar vi hållit som legat till grund för vårt viosionarbete. Vi vill visa på det engagemang som finns för att komma vidare som församling. Vi vill förtydliga att redan från start har vi försökt hålla lokalerna utanför frågan och istället fokuserat på vår församlings uppdrag. Lokaler är ett hjälpmedel, inte ett självändamål.
1/9 – Påverkanstorg på Solbacken där vi pratade om vår församling och vår framtid. Vi tog in idéer och tankar där medlemmar fick skriva Post-It lappar.
Togs med till vår framtidsvision:
- Anpassa verksamhet och lokaler till ungdomar
- Prioritera ungdomar, barn och familjer.
- Differentierad undervisning på olika nivåer
- Skapa lärjungar
1/9 – Upptaktshelg på Solbacken med tema att lära känna varandra i församlingen.
Togs med till vår framtidsvision:
- Behovet av att stärka gemenskapen och dela vår tro inom församlingen blev tydligt.
24/9 – Visionsdag med Mikael Arthurson. En enkät genomfördes bland medlemmarna innan detta möte och stärkte bilden av att vi inte nått hela vägen fram med vår församlingsarbete.
Togs med till vår framtidsvision:
- EFS Örnsköldsvik har ett historiskt uppdrag att nå ungdomar.
- Behov av att titta över våra lokaler och affärsverksamheter..
- Grunden till strategin utifrån vision, fokusområde och verksamhetsformer började ta form.
1/9 – Föreningsmöte hölls på Solbacken vid vår upptakts- och inspirationshelg. Björn Gusmark och Tin Mörk var inbjudna för att tala om Nya sätt att vara kyrka.
Styrelserna informerade om förfrågningen från Övikshem. Projekt Vasaparken startade.
Togs med till vår framtidsvision:
- Tankarna om Uppåt, Inåt och Utåt passade helt in i vår strategi med Gemenskap i fokus.
13-15/9 – Bönedygn på Barnkyrkan. Tankar och tilltal antecknades i en bönebok.
24/9 – Föreningsmöte där vi satt i smågrupper och arbetade fram värdeord för vårt uppdrag som kyrka.
Värdegrundsord som togs med till vår framtidsvision:
- Gemenskap
- Kristus-centrerad
- Trygghet
- Glädje
- Gåvobaserad
- Kyrka mitt i stan
- Ungdomar
- Barnfamiljer
- Nå ut
- Nystart
19/11 – Föreningsmöte med presentation av värdeord, Kartläggning av vårt uppdrag, verksamhet och behov av lokaler.
Ett tänkt veckoschema presenterades utifrån våra värdeord.
Togs med till vår framtidsvision:
- Mer av verksamhet typ ”Vardagsrummet”
- Möta människor oavsett vart i livet man är…
- ”Steg i tro kopplat till bl.a. undervisning”
- Viktigt att Barn och Vuxna får vara tillsammans.
- Jesus i centrum
- Fritidsgårdsverksamhet
- Skapa plattformar att mötas på typ fritidsgård.
- Mötesplatser för alla i tro.
22/11 – Tacokväll med familjer
Togs med till vår framtidsvision:
- Behov av stor lekyta i anslutning till kyrkan som lågtrösklig funktion.
- Trygga barnlokaler med direkt anslutning till kyrkan.
- Lägga tonvikt på resurser för barn och ungdomar i form av lokal, pengar och anställda.
- Lovsång och bön.
- Gemenskapshöjande aktiviteter
28/1 – Föreningsmöte med information om nuläget.
1/10 – Föreningsmöte inför release av förstudien.
4/10 – Bönegudstjänst med information om Vasaparksprojektet.
13/10 – Föreningsmöte med fokus på de andliga aspekterna. Vad har vi som församling fått till oss i bön och andakt då det gäller projektet? Hur påverkar ett eventuellt ”Ja” resp. ”Nej” våra möjligheter att nå vårt mål, vår kallelse? Vilka hot och möjligheter finns?
18/11 – Föreningsmöte där vi diskuterade begreppet ”Församlingsfamilj” i smågrupper.
23/2 Föreningsmöte med information om nuläget. Vi presenterades fem olika scenarier att utreda.
26/5 Föreningsmöte där vi informerade om att vi kunnat stänga två scenarier – 3D-bildning och Samverkan med kommunen.
22/6 Föreningsmöte där vi informerade om att ytterligare scenario avskrivits. – Förstudien.
Kvar fanns scenario 3 – Sälja och flytta och Scenario 4 Behålla och utveckla verksamhet.
30/9 Föreningsmöte där vi informerade om att scenariot Sälja och Flytta hade haft fyra olika spår och varav tre stängts (samverkan med Svenska Kyrkan, tänkt samarbete med EFS-föreningar i regionen samt hittade lokaler som kommunen kunde erbjuda oss).
10/11 Föreningsmöte där vi gav mer information om de två kvarvarande alternativen Sälja och Flytta samt Stanna kvar och Utveckla.
16/12 Barnfamiljer och ungdomar bjöds in till en till en informationsträff.
Togs med till vår framtidsvision:
- Vi har ett stort stöd från unga för vår framtidsvision
- Flera uttryckte en längtan efter att få komma i funktion
sida
behov